מרכז העזרה / מעקב אחרי התקדמות הצוות

Courses Section

מעקב אחרי התקדמות הצוות

שלושה כלי מעקב משלימים שמאפשרים לראות את פעילות הלומדים, את ציוני המבחנים שלהם ואת התעודות שהונפקו.

קטגוריית Courses בתפריט הפאנל מרכזת את כלי המעקב אחרי התקדמות הלומדים. הקטגוריה כוללת שלושה סעיפים משנה: Gradebook (ציוני מבחנים), Activity Matrix (מטריצת פעילות), ו-Certificates (תעודות שהונפקו). כל סעיף נותן זווית ראייה שונה על אותו מידע, ויחד הם מספקים תמונה מלאה של מצב ההתקדמות של הצוות. העמוד הזה מסביר מה כל סעיף מציג ואיך לקרוא את המידע שבו.

Gradebook

Gradebook

ציוני מבחנים ותעודות

הסעיף Gradebook מציג טבלה של ציוני מבחנים ותעודות לכל הלומדים שהורשמו לקורס מסוים. הכניסה לסעיף מחייבת בחירה של קורס מתוך דרופדאון בראש המסך (Select a course). לאחר הבחירה, מופיעה טבלה שבה כל שורה מייצגת לומד וכל עמודה מייצגת הערכה (מבחן או תעודה) שקיימת בקורס.

לצד כל ציון מופיעה נקודה ירוקה (עובר) או אדומה (נכשל), בהתאם לסף ההצלחה שהוגדר למבחן. העמודה האחרונה בטבלה מציגה את ציון הממוצע של הלומד בקורס.

בראש המסך קיימות שתי אפשרויות תצוגה נוספות. Group by course section מקבץ את העמודות לפי פרקי הקורס, ושימושי כשרוצים לראות ביצועים לפי נושא. Show points מחליף את התצוגה מאחוזים לניקוד גולמי.

לייצוא הנתונים, השתמשו בכפתור Export grades לקובץ עם הציון האחרון של כל לומד, או Export grades with all tries לקובץ הכולל את כל הניסיונות של כל לומד בכל מבחן.

Activity Matrix

Activity Matrix

מטריצת פעילות

הסעיף Activity Matrix מציג מטריצה של לומדים מול פעילויות הקורס, ומאפשר לראות במבט אחד מי השלים אילו פעילויות ומי עדיין לא. בדומה ל-Gradebook, גם כאן נדרש לבחור קורס מהדרופדאון בראש המסך לפני הצגת המטריצה.

בטבלה, כל שורה מייצגת לומד וכל עמודה מייצגת פעילות למידה (סרטון, מבחן, חומר עיון וכו'). תא ירוק עם סימן וי מסמן פעילות שהושלמה, תא כתום מסמן פעילות שהלומד התחיל אך לא סיים, ותא ריק מסמן פעילות שטרם נפתחה. המקרא (Legend) בפינת המטריצה מסביר את קוד הצבעים.

מעל המטריצה ישנם שני טאבים לסינון משתמשים, Filter Users לסינון בסיסי ו-Advanced search לסינון מתקדם. ניתן לחפש לומד לפי שם, או להוסיף Tag filter לסינון לפי תגיות (למשל לפי מסעדה, אם הוגדרה).

בראש המטריצה בצד שמאל נמצאות שתי אפשרויות תצוגה נוספות, Select or type a learning activity type לסינון סוג פעילות מסוים (למשל רק מבחנים), ו-Manage view להתאמה אישית של הטבלה.

Activity Matrix שימושי במיוחד לזיהוי מהיר של לומדים שתקועים באותה פעילות, ולכן מהווה כלי מעקב יותר מאשר כלי הערכה. לעומת זאת, Gradebook מתאים יותר לבחינת ביצועים.

Certificates

Certificates

תעודות שהונפקו

הסעיף Certificates מציג את כל התעודות שהונפקו ללומדים בכל הקורסים של החבילה, בתצוגה אחת מאוחדת ללא צורך בבחירת קורס מראש. הסעיף הוא בעיקר מערך תיעוד והנפקה, לא כלי מעקב פעיל.

כל שורה בטבלה מציגה תעודה אחת שהונפקה, עם הפרטים הבאים: Learner (שם הלומד שקיבל את התעודה), Course (הקורס שבו זכה בתעודה), Date (תאריך הנפקת התעודה), Type (סוג התעודה, לרוב Certificate), Certificate (קישור להורדת התעודה כקובץ PDF), Attempts (מספר הניסיונות שנדרשו לקבלת התעודה), ו-Score (הציון הסופי שבזכותו הונפקה התעודה).

לסינון התצוגה, זמינות שלוש אפשרויות בראש המסך. Search לחיפוש לפי שם לומד, All dates לסינון לפי טווח תאריכים, ו-All courses לסינון לפי קורס מסוים.

הכפתור Download לצד כל שורה מאפשר הורדה של התעודה האישית כקובץ PDF. כפתור Export data בראש המסך מייצא את כל רשימת התעודות לקובץ חיצוני (CSV או Excel), ושימושי לצרכי ארכיון או דיווח פנימי.

How to Use Together

שימוש משולב בשלושת הכלים

שלושת הכלים מספקים זוויות ראייה שונות ומשלימות על אותה פעילות למידה. השימוש בהם יחד בונה תמונה מלאה של מצב הצוות, ובמיוחד חוסך זמן כשיש צורך לאתר במהירות לומדים שדורשים תשומת לב מיוחדת.

שיטת מעקב מעשית יכולה להיראות כך. פעם בשבוע או לפי הצורך, פותחים את Activity Matrix של Level 1 ומזהים לומדים עם פעילויות לא מושלמות לאחר מספר ימים מהרישום. מיידית לאחר מכן, בוחנים את ה-Gradebook של אותם לומדים כדי לראות אם יש גם בעיה בציוני המבחנים. ב-Certificates אפשר לוודא מי סיים את הקורס וקיבל תעודה, מה שעוזר בניהול שוטף של מצב הצוות.

לפרקי זמן ארוכים יותר (חודשי או רבעוני), כפתורי הייצוא (Export) בכל אחד מהסעיפים מאפשרים לשמור תמונת מצב לקובץ ולנתח מגמות לאורך זמן.

Operational Notes

בחירת קורס בכל כניסה

ב-Gradebook וב-Activity Matrix יש לבחור קורס מהדרופדאון בכל כניסה למסך, גם אם ביקרתם שם לפני כמה דקות. זוהי התנהגות של המערכת ולא באג.

הסתמכות על Certificates כהוכחת סיום

תעודה ברשימת ה-Certificates היא הוכחה מוחלטת שהלומד סיים את הקורס בהצלחה ועבר את סף הציון הנדרש. בשונה מ-Activity Matrix שיכול להראות פעילות שהתחילה אך טרם הושלמה, תעודה בסעיף Certificates מוצגת רק לאחר הנפקה מלאה.

ייצוא נתונים לצורך תיעוד

מומלץ לייצא את נתוני Gradebook ו-Certificates פעם בחודש ולשמור עותק מקומי אצלכם. זה מאפשר שמירה של היסטוריית ההכשרה של הצוות גם אם לומדים מסוימים יוסרו מהמערכת בהמשך.

Related Pages

רישום והסרת עובדים במערכת , תהליך הוספת לומד לתוכנית והסרת לומד שעזב.

מקומות ושימושים , הגדרת מכסת הלומדים בחבילה והתנהגותה.

דוחות מסכמים (Reports) , תמונה כוללת של ההתקדמות על פני כל הקורסים בחבילה.

עודכן לאחרונה: 22 באפריל, 2026